TILLÄGGSSTADGAR
Ordinarie stadgar antagna efter revision 2012-05-24.
TillÀggstadgar antagna under ordinarie Ärsmötet 2019-05-13 och bekrÀftade vid extra Ärsmöte 2019-06-19.
§ 1 Syfte med tillÀggsstadgar
HHS Kamratförening Àmnar samordna föreningens verksamhet tillsammans med Handelshögskolan i Stockholm (HHS) i syfte att förstÀrka utbudet och underlÀtta kommunikationen av aktiviteter riktade till skolans alumner.
§ 2 TillÀggsstadgarnas funktion
TillÀggsstadgarna Àr ett komplement till föreningens ordinarie stadgar och Àr överordnade dessa till dess ett beslut har fattats om att upplösa tillÀggsstadgarna. Ordinarie stadgar gÀller i de delar som inte reglerar annat via dessa tillÀggsstadgar.
§ 3 Medlemskap
Medlemskap i HHS Kamratförening Àger den fysiska person som per dessa tillÀggsstadgars ikrafttrÀdande var inskriven som medlem.
§ 4 Medlemsavgifter
Medlemsavgift skall inte erlÀggas efter ikrafttrÀdandet av tillÀggsstadgarna.
§ 5 Styrelsen
HHS Kamratförenings löpande angelÀgenheter i enlighet med dessa tillÀggsstadgar ombesörjs av en för tiden till och med nÀsta Ärsmöte vald styrelse om minst tre och högst fem personer.
Styrelsen har sitt sÀte i Stockholm och utser inom sig vice ordförande, skattmÀstare och sekreterare. Styrelsen ansvarar gemensamt för förvaltningen av föreningens medel.
Styrelsen sammantrÀder efter kallelse av ordföranden eller nÀr minst tvÄ styrelseledamöter pÄkallar detta.
För beslutsförhet fodras att minst en ledamot utöver hÀlften av styrelsens ledamöter Àr nÀrvarande och deltar i besluten. Alla frÄgor avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal gÀller den mening som ordförande bitrÀder.
§ 6 Redovisning och revision
HHS Kamratförenings rÀkenskaper avslutas per kalenderÄr. Styrelsen skall Ärligen avge berÀttelse över sin förvaltning. FörvaltningsberÀttelse skall innehÄlla resultat- och balansrÀkningar för rÀkenskapsÄret. En revisor samt suppleant för denne utses pÄ Ärsmöte för att granska styrelsens förvaltning. Revisor kan vara antingen fysisk person eller revisionsbyrÄ. Revisorerna skall avge revisionsberÀttelse till Ärsmötet. RevisionsberÀttelsen skall utmynna i att ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrkes eller avstyrkes.
§ 7 Valberedning
PÄ Ärsmöte vÀljes en valberedning bestÄende av tvÄ ledamöter, som inom sig utser ordförande. Ingen av dess ledamöter fÄr vara styrelseledamot.
§ 8 Ă
rsmöte
Ă
rsmöte Ă€r antingen Ă„rsmöte eller extra Ă„rsmöte. Ă
rsmöte skall Àga rum pÄ dag och plats, som styrelsen bestÀmmer, innan maj mÄnads utgÄng. Till Ärsmöte skall skriftlig kallelse utsÀndas till alla medlemmar minst tvÄ veckor i förvÀg. Kallelsen sÀnds per e-post till den adress som medlemmen angivit till HHS alumnregister.
Vid Ärsmöte skall förekomma:
- Val av ordförande vid Ärsmöte
- FaststÀllande av dagordning
- Val av justeringsperson
- FrÄga om mötet blivit behörigen utlyst
- Val av sekreterare vid Ärsmötet
- Styrelsens förvaltningsberÀttelse
- Revisorernas berÀttelse
- FaststÀllande av resultat- och balansrÀkningarna
- FrÄga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Val av ordförande och styrelse
- Val av revisor jÀmte suppleanter för denne
- Val av valberedning
- FaststÀllande av eventuella anslag till HHS alumniverksamhet
- Ăvriga frĂ„gor
§ 9 Omröstning
Omröstning pÄ Ärsmöte skall ske öppet, om inte medlem begÀr sluten omröstning. Varje personligen nÀrvarande medlem har en röst. Ombudsröstning fÄr endast ske genom styrelsen. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst; Vid personval skall dock företrÀdet avgöras genom lottning.
§ 10 Upplösning av tillÀggsstadgar
Upplösning av tillÀggstadgarna innebÀr en omedelbar ÄtergÄng till ordinarie föreningsstadgar. För att vÀcka beslut om upplösning av tillÀggsstadgarna krÀvs att minst tio procent av medlemmarna, dock minst 30 stycken, skriftligen meddelar sin vilja tillsammans med en plan för föreningens fortsatta arbete. Planen skall innehÄlla ett förslag pÄ styrelse besÄende av minst fem personer tillsammans med en beskrivning av tÀnkt verksamhet för att uppfylla de ordinarie stadgarnas ÀndamÄlsparagraf. Styrelsen skall nÀr en sÄdant krav Àr framstÀllt kalla till ett extra Ärsmöte inom tvÄ mÄnader dÀr beslut i frÄgan skall fattas. Det krÀvs tvÄ pÄ varandra följande Ärsmöten, eller extra Ärsmöten, med minst sex mÄnades mellanrum för att beslutet ska vara giltigt. Beslutet pÄ det sista mötet skall bitrÀdas av minst tvÄ tredjedelar av de röstande.